個人情報の取扱いについて
株式会社日昌ライフサポート〔以下「当社」と言う。〕は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
Ⅰ．個人情報の利用目的について
当社は、以下の事業において業務遂行上必要となるお客様やお客様のご家族、ご親族、同居人、勤務先、保証人等の氏名、住所、連絡先〔電話、ファックス、携帯、メールアドレス等〕、勤務先、性別、生年月日、その他の個人情報を取得しますが、これら個人情報は、次の目的でのみ利用するものとし、当該目的以外には利用しません。
(1)事業内容
- マンション管理事業
- ビル管理事業
- 不動産管理事業
- 営繕工事業
(2)個人情報の利用目的
- 管理組合との間で締結した管理委託契約業務履行のため。
- マンション、ビル、アパート、その他これらに類する不動産等の契約業務履行のため。
- 営繕工事業務の履行のため。
- 緊急時または緊急事態が発生する恐れがある場合の連絡、対応のため。
- 保険代理店業務の履行のため。
- 営業活動（訪問・郵便・電話・メール等）のため。
- 当社販売商品、各種サービスのご案内のため。
- 採用募集者の採用活動及び従業員の雇用管理のため。
Ⅱ．第三者への提供について
当社は、個人情報について法令に定める場合の他、「Ⅰ．個人情報の利用目的について」に記載の目的のため、第三者に対して必要な範囲で以下に記載の項目について、以下に記載する方法にて提供いたします。ただし、ご本人から申し出があった場合は、法令に定める場合を除き第三者への提供を停止します。
(1)事業内容
- 管理費等、保険料等、その他の債権等の収納代行業者
- 一般社団法人マンション管理業協会
- 建物、設備の保守点検業者、アフターサービスや改修工事等を行なう事業主、建築業者、設備業者、メーカー等
- 緊急受付、緊急対応を行なう当社の協力業者、警備会社
- 宅地建物取引に関係する宅地建物取引業者、司法書士、土地家屋調査士、管理組合、管理組合委託管理会社、金融機関
- 保険契約に関係する保険会社、鑑定会社
(2)提供する項目
氏名、住所、連絡先〔電話、ファックス、携帯、メールアドレス等〕、物件情報、管理費等の滞納状況、その他利用目的に必要な範囲の情報
(3)提供する方法
書面、電話、ファックス、E-mail等
Ⅲ．個人情報の訂正、追加、削除、第三者への提供の停止について
当社が保有する個人情報に関して、ご本人自身の情報の内容について訂正、追加、削除、第三者への提供の停止を希望される場合は、末尾に記載の当社担当窓口へお申し出下さい。所定の手続き後、訂正、追加、削除を行ないます。
Ⅳ．個人情報の開示について
当社が保有する個人情報に関して、ご本人自身の情報の内容について開示を希望される場合は、末尾に記載の当社担当窓口へお申し出下さい。所定の手続き後、回答させて頂きます。
Ⅴ．個人情報の管理について
当社が保有する個人情報に関して、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の防止に努め、適切な管理のもとで保管します。また、役員、従業員、関係者等に対して個人情報の保護、管理について周知徹底し、日常業務における適正な取扱を行ないます。
●受付窓口
株式会社日昌ライフサポート
〒６５０−００３３
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